Vad en svensk faktura måste innehålla
Enligt mervärdesskattelagen (11 kap. 8 § ML) ska en faktura bland annat ha löpnummer, fakturadatum, säljarens och köparens namn och adress, momsbelopp och momssats. Vid belopp från 4 000 kr inklusive moms krävs dessutom köparens fullständiga adress – InvoiceMate påminner dig om den uppgiften saknas innan fakturan kan skickas.
Stegen i InvoiceMate
- Skapa kunden. Gå till Kunder och lägg till namn, e-post och adress. Org.nr krävs för fakturor mellan företag.
- Ny faktura. Välj kund, datum och betalningsvillkor. Lägg till rader med antal, pris och momssats (25 %, 12 %, 6 % eller momsfritt).
- Granska och skicka. Kontrollera totalen inklusive moms. Skicka som PDF via e-post direkt från programmet – fakturan bokförs då automatiskt som en verifikation.
- Följ upp. När pengarna kommer markerar du fakturan som betald, eller låter bankavstämningen göra det åt dig.
Det här fungerar i InvoiceMate idag
- Faktura med svensk moms (25/12/6 %), OCR-nummer och PDF-utskick
- Automatisk bokföring mot kundfordringar (1510) och försäljningskonto vid utskick
- Delbetalning, kreditfaktura och betalningspåminnelse
- Swish QR-kod på PDF-fakturan