Enskild firma: bokföring och fakturering

Innan du skickar första fakturan

• F-skatt eller FA-skatt – ansöker du via verksamt.se. Har du en anställning vid sidan av blir det FA-skatt.
• Momsregistrering – med ett beskattningsunderlag på högst 120 000 kr per kalenderår är du undantagen från momsplikt. Undantaget är frivilligt: registrerar du dig kan du dra av ingående moms, men måste redovisa utgående. Överstiger du gränsen ska du registrera dig.
• Ingen årsredovisning – enskild firma har ingen årsredovisningsplikt. Resultatet redovisas i stället på NE-bilagan i din privata inkomstdeklaration.

Kontantmetoden – och varför InvoiceMate inte använder den

Om din årsomsättning normalt understiger tre miljoner kronor får du bokföra enligt kontantmetoden – affärshändelser bokförs när pengarna rör sig. Det är tillåtet men inte obligatoriskt. InvoiceMate konterar i stället varje affärshändelse som en balanserad verifikation (faktureringsmetoden), vilket alltid är tillåtet och ger dig rätt siffror även när fakturan är skickad men inte betald – exakt den bilden du behöver för att veta vad som är utestående.

Egenavgifter och skatt

På överskottet i verksamheten betalar du egenavgifter – för födda 1959 eller senare 28,97 % – plus vanlig inkomstskatt. I NE-bilagan gör du ett schablonavdrag på 25 % för avgifterna. En vanlig tumregel är att sätta undan 30–50 % av vinsten löpande så att skatten aldrig blir en överraskning. Aktuella procentsatser finns alltid hos Skatteverket.

Så fungerar det i InvoiceMate

1. Skapa organisationen – BAS-kontoplanen seedas automatiskt för svenska företag.
2. Fakturera – fakturafälten följer lagkraven i mervärdesskattelagen 11 kap. Träna först med fakturageneratorn utan konto.
3. Fota kvitton – ladda upp underlag direkt på verifikationen. Saknade kvitton flaggas innan månadsavslut.
4. Momsen räknas per period – se guiden om momsdeklarationen.
5. Stäm av banken – betalda fakturor och kvitton matchas mot kontoutdraget; se bankavstämningsguiden.

Räkna på vilket pris du behöver ta med timarvodeskalkylatorn – avgifter och semester ingår i modellen.